Datenschutzerklärung

 

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzvorschriften der Schweiz (revDSG), der EU (DSGVO) und dieser Datenschutzerklärung. Diese Erklärung erläutert, wie wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten, speichern und schützen – sowohl bei der Nutzung unserer Website arbeiten-mit-sav.com als auch im Rahmen unserer Dienstleistungen, z. B. Arbeitsvermittlung und Bewerbungsprozesse.

2. Verantwortliche Stelle

SAV Schweizerische Arbeitsvermittlung AG
Herrligstrasse 33
8048 Zürich
Schweiz
Telefon: +41 44 433 00 11
E-Mail: [email protected]

3. Allgemeine Grundsätze der Datenverarbeitung

• Datenverarbeitung erfolgt nur auf gesetzlicher Grundlage (z. B. Art. 6 DSGVO, Art. 6 revDSG)
• Datenminimierung: nur so viel wie nötig
• Zweckbindung: ausschließlich zur Vertragserfüllung, Bewerbung oder rechtlicher Anforderungen
• Transparenz und Information: gemäß Art. 13 und 14 DSGVO

4. Welche Daten wir verarbeiten

Wir verarbeiten je nach Kontext folgende personenbezogene Daten:

• Kontaktdaten: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail
• Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Foto, Motivation
• Kommunikationsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, Nutzungszeiten
• Vertragsdaten: Beschäftigungsverhältnisse, Vermittlungsverträge
• Zahlungsdaten: (sofern bei Vermittlung anwendbar) Bankverbindung, Abrechnungsdaten
• Logdaten: Serverlogs beim Besuch der Website

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet für:

• Vermittlung zwischen Arbeitgeber und Bewerber
• Durchführung von Bewerbungsgesprächen und -prozessen
• Bereitstellung von Informationen über Stellenangebote
• Betrieb und Optimierung unserer Website
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Archivierung, steuerliche Vorschriften)
• Marketing (nur bei Einwilligung, z. B. Newsletter)

6. Rechtsgrundlagen

Unsere Datenverarbeitung beruht auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – zur Vertragserfüllung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. Systemsicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Bewerberpool, Newsletter)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – gesetzliche Verpflichtungen

7. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeiter

• Weitergabe erfolgt nur mit gesetzlicher Grundlage oder Einwilligung
• Dritte können z. B. IT-Dienstleister, Steuerberater oder Arbeitgeber sein
• Wir schließen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO
• Keine unbefugte kommerzielle Weitergabe

8. Datenübermittlung ins Ausland

• Übermittlung in Drittstaaten nur bei angemessenem Datenschutzniveau (Art. 45 DSGVO)
• Einsatz von Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
• Beispiele: Microsoft 365, Google Cloud, Bewerbermanagement-Software

9. Speicherdauer

• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss, bei Einwilligung im Bewerberpool bis zu 12 Monate
• Vertragsdaten: 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Newsletterdaten: bis zum Widerruf
• Serverlogs: max. 12 Monate

10. Ihre Rechte als betroffene Person

• Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung ("Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf von Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. EDÖB oder EU-Behörde)

11. Bewerberpool (Talent Pool)

• Aufnahme erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung
• Aufbewahrungsfrist: 12 Monate
• Jederzeit Widerruf möglich
• Nutzung nur für zukünftige Stellenvorschläge

12. Minderjährigenschutz

• Unsere Angebote richten sich nicht an Kinder unter 16 Jahren
• Datenverarbeitung bei Minderjährigen nur mit elterlicher Zustimmung

13. Cookies und Webtracking

• Einsatz von technisch notwendigen Cookies (Session)
• Optionale Cookies für Analyse (z. B. Google Analytics) nur nach Einwilligung (Consent-Banner)
• Opt-Out jederzeit möglich

14. Newsletter

• Anmeldung erfolgt per Double-Opt-In
• Abmeldung jederzeit über Link im Newsletter möglich
• Versand über zertifizierte Anbieter mit AV-Vertrag

15. Hosting und IT-Sicherheit

• Hosting durch Anbieter mit Serverstandort in der Schweiz oder EU
• Sicherheitsmaßnahmen: SSL-Verschlüsselung, Firewalls, Zugriffsschutz
• Regelmäßige Backups und Monitoring

16. Social Media und externe Dienste

• Links zu LinkedIn, Xing o. ä. enthalten keine automatische Datenübertragung
• Aufruf externer Plattformen erfolgt freiwillig
• Dort gelten deren eigene Datenschutzrichtlinien

17. Automatisierte Entscheidungen / Profiling

• Keine Profilbildung oder vollautomatisierte Entscheidungen gem. Art. 22 DSGVO
• Entscheidungen im Bewerbungsverfahren erfolgen durch menschliche Bearbeiter

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit angepasst werden, insbesondere bei rechtlichen Änderungen oder neuen Technologien. Es gilt stets die aktuelle, auf unserer Website veröffentlichte Version.

19. Kontakt für Datenschutzanliegen

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte haben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

SAV Schweizerische Arbeitsvermittlung AG
Datenschutzbeauftragter
Herrligstrasse 33, 8048 Zürich
E-Mail: [email protected]